Maile, wyceny i dokumenty może pisać za Was program.
Firmom medycznym płaci za to projekt unijny.
Nazywam się Mateusz Sokólski i instaluję w małych firmach narzędzie, które przejmuje powtarzalne pisanie. Program zna Wasze usługi, Wasze ceny i sposób, w jaki piszecie do pacjentów i klientów, bo powstaje na Waszych materiałach. Pracujemy u Was albo zdalnie, ustalamy to na starcie.
Za tę pracę płaci projekt unijny EDIH Silesia Smart Systems. Za zakres pokryty przez projekt nie płacicie nic.
Dwa pytania padają najczęściej i odpowiedź na oba brzmi „tak": stomatologia się kwalifikuje, a firma nie musi być ze Śląska. Obie odpowiedzi mam z GAPR na piśmie, z 2 września 2026.
Co się stanie po kliknięciu: otworzy się wiadomość, w której treść jest już napisana — zostaje wpisać nazwę firmy, czym się zajmujecie i telefon. Nic więcej. Odpisuję osobiście i mówię wprost, czy widzę tu sens; jeśli nie widzę, powiem to od razu, zanim ktokolwiek włoży w to pracę.
Jest zegar: usługa ma być wykonana i odebrana do 31 października 2026, a przed nią jest jeszcze rejestracja firmy w projekcie. Ile czasu zostało · Sprawdźcie program u źródła, beze mnie
Nie wierz mi. Sprawdź u źródła.
Projekt prowadzi grupa instytucji publicznych pod kierunkiem Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, a zgłoszenia firm przyjmuje GAPR w Gliwicach. Program finansowany ze środków publicznych łatwo jednak pomylić z ofertą handlową, a „unijne dofinansowanie" bywa hasłem, pod którym kryje się zwykła sprzedaż. Dlatego zamiast prosić Cię o zaufanie, podaję adresy, pod którymi sprawdzisz to bez mojego udziału.
Strona projektu
Katalog bezpłatnych usług hubu, w tym obie pozycje dla branży MedTech.
silesiasmartsystems.pl
Konkretna usługa
„Doradztwo w zakresie wyboru rozwiązań AI, VR, robotyki w przedsiębiorstwach Medtech" — opis wprost z katalogu.
zobacz opis usługi
GAPR Gliwice
Partner konsorcjum, który obsługuje zgłoszenia firm do projektu.
gapr.pl — EDIH Silesia
Katowicka SSE
Lider konsorcjum i koordynator hubu.
ksse.pl — hub innowacji cyfrowych
Katalog Komisji Europejskiej
Oficjalny rejestr europejskich hubów innowacji cyfrowych — wpis EDIH-SILESIA.
katalog EDIH (KE)
PARP
Karta projektu po stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
parp.gov.pl — EDIH Silesia
Czego na tych stronach nie znajdziesz: decyzji o Twojej firmie. Kwalifikację, zakres i wysokość finansowania potwierdza koordynator projektu — nie ja i nie ta strona. Jeśli po lekturze źródeł uznasz, że temat ma sens, następnym krokiem jest rozmowa z koordynatorem, którą pomagam umówić.
Co konkretnie robimy w Twojej firmie
Trzy etapy. Dwa pierwsze to rozmowa i dokument — dokładnie to, co opisuje usługa w katalogu projektu. Trzeci ustalamy pod budżet, jaki projekt daje na jedną usługę.
1 · Przegląd
Kilka godzin rozmowy o tym, jak firma pracuje — u Was albo zdalnie. Przechodzimy przez Wasz tydzień i szukamy miejsc, w których ktoś co chwilę pisze od nowa to samo. Żadnych ankiet ani formularzy.
2 · Plan
Dostajecie dokument: co da się z tego zdjąć z głowy, w jakiej kolejności i czego lepiej nie ruszać. Napisany po ludzku, nie po informatycznemu. Zostaje u Was, cokolwiek zdecydujecie dalej.
3 · Uruchomienie
Instalujemy narzędzie na Waszych komputerach i pokazujemy zespołowi, jak go używać. Nie zostawiam Was z instrukcją — uczymy się na Waszych prawdziwych sprawach.
Jak to wygląda w praktyce — trzy przykłady z branży:
- Przychodzi zapytanie o wycenę pracy. Narzędzie zna Wasz cennik i przygotowuje odpowiedź gotową do sprawdzenia — Wy ją czytacie, poprawiacie i wysyłacie.
- Klient pyta o termin i zakres, a odpowiedź wymaga zajrzenia w trzy miejsca. Narzędzie zbiera to razem i podaje w jednym miejscu.
- Trzeba opisać wyrób do dokumentacji, a opis podobnego już kiedyś powstał. Narzędzie znajduje tamten i przygotowuje nowy na jego wzór.
Czego nie robi: nie decyduje za Was i niczego nie wysyła samo. Przygotowuje wersję roboczą — ostatnie słowo należy do człowieka.
Kto może z tego skorzystać
Usługa jest adresowana do małych i średnich przedsiębiorstw z branży MedTech. W praktyce najczęściej są to:
- gabinety i kliniki stomatologiczne,
- producenci wyrobów medycznych, implantów i endoprotez,
- pracownie protetyki dentystycznej i laboratoria stomatologiczne,
- wytwórcy sprzętu rehabilitacyjnego, ortopedycznego i ortez,
- firmy wykorzystujące druk 3D w zastosowaniach medycznych,
- producenci aparatury medycznej i diagnostycznej.
Stomatologia się kwalifikuje. Zapytałem o to GAPR wprost i taką odpowiedź dostałem na piśmie 2 września 2026 roku. Piszę to osobno, bo wiele gabinetów zakłada z góry, że „MedTech" znaczy wyłącznie produkcja sprzętu.
Zamkniętej listy branż w tym naborze nie ma. GAPR rozstrzyga każdą firmę osobno, patrząc na jej faktyczny zakres działania — pomocnym punktem wyjścia bywa kod PKD. Przy części zawodów, na przykład przy terapiach manualnych, koordynator poprosi o dodatkowe szczegóły, zanim odpowie.
Prowadzisz placówkę, a nie zakład produkcyjny? Napisz. Nie odsyłam z góry i nie obiecuję z góry — przekazuję pytanie koordynatorowi i wracam z jego odpowiedzią, a nie ze swoim domysłem.
Nie musicie być ze Śląska. Nazwa projektu myli i warto to powiedzieć wprost: „Silesia" mówi o tym, gdzie siedzi konsorcjum prowadzące hub, a nie o tym, skąd mogą być firmy. Z usług mogą korzystać przedsiębiorstwa zarejestrowane na terytorium całego kraju. To również pisemna odpowiedź z GAPR z 2 września 2026 roku.
Wielkość firmy ma znaczenie. Program jest dla małych i średnich firm, nie dla dużych. W dokumentach zobaczycie nazwę „pomoc de minimis" — tak urzędowo nazywa się wsparcie publiczne o niewielkiej wartości. Co się z tym wiąże po Waszej stronie, mówi koordynator przy zgłoszeniu. Warto sprawdzić to na starcie, zanim obaj włożymy pracę w temat, który odpadnie na formalnościach.
Gdzie trafiają Wasze dane
W firmie medycznej to pytanie numer jeden i zasługuje na precyzyjną odpowiedź, a nie na uspokajający slogan. Brzmi ona tak:
„Twoje dane nie stoją na naszej infrastrukturze — nie hostujemy niczego i nie mamy do nich dostępu. Treść, na którą asystent odpowiada, trafia do dostawcy modelu Twoim kluczem, z opcją wyłączenia z treningu."
- Administratorem danych pozostajecie Wy. Nie występuję w roli podmiotu przetwarzającego Wasze dane, bo architektura tego nie wymaga.
- System stoi na Waszym komputerze — nie zakładacie u nas konta ani abonamentu.
- Klucz do modelu jest Wasz, założony na Waszą firmę i Waszą kartę.
- Hasło do poczty nie opuszcza Waszego sprzętu — omawiamy jawnie, co ono daje i jak je cofnąć.
- Asystent nie ma czym wysłać wiadomości. Przygotowuje wersję roboczą, wysyłacie Wy. Ostatnie słowo należy do człowieka.
Rozróżnienie, które trzymamy jawnie: nie hostujemy Waszych danych i nie mamy do nich dostępu — to prawda o naszej infrastrukturze. Nie twierdzimy natomiast, że zapytanie nie opuszcza Waszego biura: trafia do dostawcy modelu, Waszym kluczem, z opcją wyłączenia z treningu. Wolimy powiedzieć to precyzyjnie, niż wygodnie.
Jak to uruchomić — trzy kroki
Krok 1 · Zgłoszenie
Piszesz do mnie. Ustalamy w kilkanaście minut, czy w Waszej firmie jest w ogóle co usprawniać i czy profil pasuje do programu.
Krok 2 · Rejestracja
Firma rejestruje się w projekcie jako jego odbiorca. Formalności przechodzimy razem, nie zostawiam Was z papierami.
Krok 3 · Realizacja
Wykonuję usługę u Was albo zdalnie, ustalamy to na starcie. Rozliczenie idzie przez projekt, nie przez Waszą kasę.
31 października 2026 wskazała koordynatorka projektu w GAPR jako termin, do którego usługa ma być wykonana i odebrana. Nie ustalałem tej daty i nie mam jak jej przesunąć. Licznik na górze strony pokazuje, ile zostało.
Dwie daty i jedno zastrzeżenie, żeby nie było nieporozumienia.
31 października 2026 — termin, do którego usługa ma być wykonana i odebrana. Tak wskazała koordynatorka projektu w GAPR.
Koniec 2026 roku — data zakończenia całego projektu według stron urzędowych. Do kiedy przyjmowane są zgłoszenia firm, potwierdza koordynator; ta strona tego nie rozstrzyga.
Zastrzeżenie: realny start jest wcześniej niż obie te daty. Przed samą usługą firma musi się jeszcze zarejestrować w projekcie, a rejestracja też zajmuje czas. „Można się zgłosić" i „zdąży się zrobić" to dwie różne rzeczy.
Termin wiążący dla Waszej firmy potwierdzi koordynator. Dopytajcie o niego przy zgłoszeniu — nie opierajcie się na tej stronie.
Najczęstszy powód, dla którego ktoś nie dzwoni: „pewnie i tak się nie łapiemy". Sprawdzenie tego zajmuje kilka minut i nic nie kosztuje — a jest różnica między „nie kwalifikujecie się" a „nikt nie zapytał". Jeśli po rozmowie okaże się, że to nie dla Was, powiem to wprost i na tym koniec.
Wolisz przez telefon? Wybierz termin rozmowy. Chcesz to najpierw komuś w firmie pokazać? Pobierz jedną stronę w PDF.
Częste pytania
Ile to kosztuje moją firmę?
Za zakres pokryty przez projekt firma nie płaci — to pomoc de minimis. Budżet przypadający na jedną usługę ustala operator projektu. Jeśli zakres, którego potrzebujecie, wykracza poza ten budżet, mówię o tym jawnie przed startem, a nie po fakcie.
Czy stomatologia się kwalifikuje?
Tak. Zapytałem GAPR wprost i taką odpowiedź dostałem na piśmie 2 września 2026 roku. Zamkniętej listy branż w tym naborze nie ma — każda firma rozstrzygana jest osobno na podstawie faktycznego zakresu działania, a pomocnym punktem wyjścia bywa kod PKD. O kwalifikacji Waszej firmy decyduje koordynator projektu, nie ja.
Jesteśmy spoza województwa śląskiego. To w ogóle dla nas?
Tak. Nazwa projektu mówi o tym, gdzie siedzi konsorcjum prowadzące hub, a nie o tym, skąd mogą pochodzić firmy. Z usług mogą korzystać przedsiębiorstwa zarejestrowane na terytorium całego kraju — to informacja z GAPR z 2 września 2026 roku.
Prowadzę placówkę, a nie produkcję. Czy to się liczy jako MedTech?
Nie odpowiem za koordynatora i nie będę zgadywał. Wiem, że listy branż nie ma i że rozstrzyga faktyczny zakres działania firmy — przy części zawodów, na przykład przy terapiach manualnych, koordynator poprosi o dodatkowe szczegóły. Napiszcie, przekażę pytanie i wrócę z odpowiedzią, którą dostanę, a nie ze swoim domysłem.
Czym to się różni od tego, że po prostu włączę sobie ChatGPT?
Ogólny model nie zna Waszych produktów, cennika, historii korespondencji ani sposobu, w jaki piszecie do klientów — więc za każdym razem trzeba mu to opowiedzieć od nowa. Tu chodzi o coś innego: o asystenta osadzonego w Waszej firmie, zbudowanego na Waszych materiałach i pracującego na Waszym sprzęcie.
Gdzie trafiają dane mojej firmy?
Wasze dane nie stoją na naszej infrastrukturze — nie hostujemy niczego i nie mamy do nich dostępu. Treść, na którą asystent odpowiada, trafia do dostawcy modelu Waszym kluczem, z opcją wyłączenia z treningu. Administratorem danych pozostajecie Wy.
Czy asystent sam wyśle wiadomość do pacjenta albo kontrahenta?
Nie. Asystent nie ma czym wysłać wiadomości — przygotowuje wersję roboczą, a wysyłacie ją Wy.
Co, jeśli po planie nie będę chciał wdrożenia?
Plan zostaje u Was. Możecie wdrożyć go sami, z innym wykonawcą albo odłożyć — to Wasz dokument. Nie ma tu zobowiązania do dalszej współpracy.
Skąd mam wiedzieć, że ten program w ogóle istnieje?
Nie musisz wierzyć na słowo. W sekcji „Sprawdź u źródła" są bezpośrednie linki do stron projektu, GAPR, Katowickiej SSE, PARP i katalogu hubów Komisji Europejskiej. Wszystkie sprawdzone 2 września 2026.
Stan na 2 września 2026. Ta strona opisuje ofertę wykonawcy usług realizowanych w ramach projektu EDIH Silesia Smart Systems i nie jest decyzją o przyznaniu wsparcia ani oficjalną publikacją operatora projektu. Kwalifikację przedsiębiorstwa, zakres oraz wysokość finansowania potwierdza koordynator projektu. Informacje o samym projekcie weryfikuj u źródeł podanych wyżej — one są aktualizowane niezależnie od tej strony.